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Die Stadt Hameln arbeitet ab sofort mit einem digitalen Steuerarchiv. Die Bescheide vom Finanzamt werden nun eingescannt und das Original nach einer Karenzzeit vernichtet. Für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bringt das auch eine erhebliche Zeitersparnis mit sich. Beginnend mit den Steuerbescheiden 2019 baut sich die Abteilung nun sukzessive ein digitales Steuerarchiv auf. Das neue System unterstützt die Grundabgaben (Grundsteuer A und B, Niederschlagswasser, Straßenreinigung), die Gewerbe-, Hunde-, Vergnügungs- und Zweitwohnungsteuer. Einsicht in die Steuerakten besitzen weiterhin nur Mitarbeiter der Finanzabteilung, heißt es.Auch das Standes- und das Bürgeramt führen ihre Unterlagen bereits digital. Zudem werden bereits seit vier Jahren alle eingehenden Rechnungen digital bearbeitet und gespeichert. Fundsachen können ebenso bereits online abgefragt werden, Urkunden online angefordert und bezahlt werden und Mängel online und per App gemeldet werden. In naher Zukunft soll ein digitales Vertragsregister in Angriff genommen werden. Zudem wird noch in diesem Jahr auch die normale Aktenführung anderer Abteilungen schrittweise auf die digitale Variante umgestellt. Damit entfällt demnächst für viele weitere Mitarbeiter das zeitaufwendige Suchen von Akten, da die Unterlagen über das IT-gestützte System dann jederzeit per Klick erreichbar sein werden.




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